Kundengespräch KiTa nano GmbH

Mai 2026

Die Zusammenarbeit zwischen der KiTa nano GmbH und aidoo hat sich in den letzten Jahren intensiviert. Seit 7 Jahren führt die aidoo controllit ag die eingeschränkte Revision für die KiTa nano GmbH durch. Nach dem Ausscheiden der bisherigen Treuhänderin suchten Vanessa und Stefanie von der KiTa nano GmbH nach einer neuen Lösung für verschiedene interne Abläufe. Im Zuge des Wechsels planten sie zudem, die administrativen Prozesse zeitnah zu digitalisieren. So kam es, dass die aidoo ag vor knapp 3 Jahren die gesamten Treuhandaufgaben übernehmen durfte und in der Zwischenzeit verschiedene interne Prozesse digitalisiert wurden.

 

Wobei unterstützt euch aidoo konkret bzw. wie sieht eure Zusammenarbeit aus?
«Wir haben die komplette Finanzbuchhaltung, die Lohnbuchhaltung und -administration ausgelagert. Zusätzlich führen wir seit 2 Jahren die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden komplett digital. Dazu benutzen wir AbaClock, eine moderne Stempeluhr von Abacus, für die lokale Zeiterfassung, welche komplett in die Lohnbuchhaltung und -administration integriert ist. Dies hat unsere interne Administration stark entlastet. »

 

Gab es besondere Ereignisse oder Meilensteine in eurer Zusammenarbeit?
«Der wirklich grosse Meilenstein war die Einführung der Zeiterfassung im Jahr 2024. Unsere Mitarbeitenden können seither ihre Arbeitszeiten digital über die AbaClock vor Ort erfassen. Zudem können die Mitarbeitenden entweder über die App AbaClik oder über ein Onlineportal die aktuell erfassten Stunden und Abwesenheiten einsehen, Ferien beantragen und beispielsweise Krankheitstage erfassen. Ebenfalls können die Daten vom Management Team überall eingesehen werden, was unsere Prozesse deutlich vereinfacht und transparenter gemacht hat. Insbesondere müssen wir nicht mehr monatlich manuell ausrechnen wie hoch das Überzeitsaldo von Mitarbeitenden ist.»

 

Welche weiteren Projekte sind in Planung?
«Aktuell evaluieren wir AbaPlan für die Personaleinsatzplanung. Damit möchten wir die Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden noch effizienter und übersichtlicher gestalten und die Prozesse weiter digitalisieren. »

 

Was schätzt ihr an der Zusammenarbeit besonders?
«Die Zuverlässigkeit, die schnellen Rückmeldungen und die persönliche Betreuung sind für uns zentral. Wir schätzen es sehr, eine kompetente Anlaufstelle für diverse Fragen rund um Steuern, Finanzbuchhaltung, Lohn und Arbeitsrecht zu haben.»

 

Die KiTa nano GmbH wurde 2011 in Baar gegründet und bietet an insgesamt drei Standorten professionelle Kinderbetreuung für Säuglinge und Kinder bis zum Schuleintritt an. Die KiTa nano GmbH legt grossen Wert auf Individualität, Inklusion und eine ganzheitliche Förderung der Kinder (www.kitanano.ch).